НИПИГАЗ

Истории успеха:
НИПИГАЗ

Инжиниринг крупного проекта через призму данных технического документооборота

Как вести сложный процесс подготовки проектной документации, подготавливая данные на стороне BI-системы Qlik

НИПИГАЗ — ведущий российский центр по управлению, проектированием, поставками, логистикой и строительством. Входит в состав СИБУРа — крупнейшей в России газоперерабатывающей и нефтехимической компании. В портфолио — крупнейшие проекты нефтегазовой, газо- и нефтехимической отрасли: Амурский газоперерабатывающий завод «Газпрома», Амурский газохимический комплекс СИБУРа и Sinopec и другие.

Проект строительства Амурского ГПЗ стартовал в 2015 году. НИПИГАЗ оказывает полный комплекс услуг по сопровождению объекта: подготовка рабочей документации, поставка оборудования и материалов, выполнение строительно-монтажных работ, передача завода в состоянии механической готовности.

Текущая история успеха – про подход к подготовке проектной документации проекта Амурского ГПЗ.

Особенности проекта

В портфеле проектов НИПИГАЗ каждый проект — уникальный. Каждый этап проекта и каждый кластер информации имеет короткий цикл актуальности. Данные по документообороту имеют актуальность только на момент их создания, дальше уже будут нужны данные по поставке оборудования.

Все ERP-системы и все источники данных появляются только во время работы над проектом. Поэтому, ни о каком едином и постоянном хранилище данных речи не идет. От BI-инструмента требуется высокая скорость внедрения и реагирования под разворачиваемые ERP-системы и создаваемые там Excel-реестры. В команде нет возможности подготовиться на основе предыдущего опыта и других проектов, так как все сильно отличается друг от друга

Ограничения и требования к внедрению BI

Необходимость оперативной доработки приложений. Нужно быстро реагировать под изменение источников, входных требований, КПЭ

Поддержка большого количества Excel-файлов и реестров, которое нужно централизировать

Наличие сложной логики визуализации. Иногда, требования заказчика могут быть очень продвинутыми

Отсутствие собственного хранилища данных. Необходимо выстраивать хранилище на стороне BI

Отсутствие собственных справочников. Необходимо формировать справочники на стороне BI

Преимущества Qlik для НИПИГАЗ

Данные

Формирование собственного хранилища данных на QVD-файлах

ETL-процессы

Удобные ETL-инструменты с возможностью преобразований. Сейчас процесс подготовки данных занимает 2 часа

Визуализация

Визуализации данных любой степени сложности

Ключевые факторы успешного внедрения

Ни один проект невозможно провести без проработки всех ключевых сторон: начиная от внутренних процессов подготовки данных, заканчивая коммуникацией с заказчиками и бизнес-пользователями.

Поэтому, ключевыми факторами успешного внедрения являются:
→ Налаженное взаимодействие с бизнес-пользователями системы технического документооборота.
→ Активное участие ключевых пользователей в процессе постановки задачи (формирования ТЗ) и реализации приложения.
→ Всестороннее тестирование разработок как пользователями, так и ИТ-специалистами, позволившее ускорить работу и устранить значительное количества коллизий при внедрении.
→ Обучение пользователей работе с программным продуктом Qlik и регулярная синхронизация всех участников процесса по открытым вопросам.

Результаты проекта

Прозрачность процессов

+ Оперативные данные доступны онлайн
+ Сквозной жизненный цикл

Актуальная аналитика

+ Ежедневная аналитика вместе еженедельной и ежемесячной
+ Меньше отчетных форм (10 вместо 40)
+ Меньше ручного труда и ошибок

Повышение качества данных

+ Снижение просрочек
+ Выявление и своевременное устранение проблем
+ Управление пиками загрузки

Выученные уроки

Минимизация файловых источников

Доля показателей, источником которых являются Excel-файлы, должна составлять не более 20% в целевой системе.

Если данные есть только в Excel без перспектив ведения в ERP, то и отчетность следует делать средствами MS Excel.

Наличие заинтересованных заказчиков

Должны быть определены максимум 2 основных заказчика приложения, которые будут заинтересованы во внедрении и, вместе с экспертами, будут принимать еженедельное участие в проекте.

Если участие заказчиков происходит с задержкой, нужно пересмотреть сроки проекта в соответствии с задержками по обратной связи.

Инициация проекта с технических требований

Начинать проект с проработки технических вопросов интеграции с системами-источниками: доступность систем, наличие интерфейсов, ограничения по безопасности.

В процессе проработки значительно уточняется размер и сроки проекта.

Наличие своего Qlik-разработчика

Для доработки приложений после ввода в промышленную эксплуатацию требуется один или несколько разработчиков в штате компании.

Наличие актуальных данных

В случае, если в начале проекта ожидаются готовые источники, но на момент реализации необходимого источника нет — нужно пересмотреть объем проекта в сторону уменьшения, либо передвинуть срок по этому этапу.

Разбивка объема проекта

Проект должен быть разбит на несколько отдельных этапов для возможности принятия организационных решений на каждом этапе работ

Другие истории успеха

Росгосстрах

Узнайте, что получилось достичь у крупнейшей страховой компании России

Магнит

Узнайте, как аналитика данных трансформировала цепочку поставок

Газпром Нефть

Узнайте, как проходит развитие цифровых навыков в Дирекции региональных продаж

Novartis

Как аналитика Qlik помогает 30 тысячам сотрудников фармацевтической компании по всему миру